Locdoc vs Pepsimmo : logiciel de gestion locative romand et outil de screening

Pepsimmo et Locdoc sont deux outils suisses romands qui reviennent souvent dans les évaluations des régies indépendantes. Ils opèrent sur des phases différentes du cycle locatif. Voici comment les distinguer et les combiner.

Qui sont Pepsimmo et Locdoc ?

Pepsimmo

Pepsimmo est un logiciel de gestion locative développé en Suisse romande. Il couvre principalement les activités post-signature du bail : gestion des baux en cours, émission des QR-factures pour les loyers, décomptes de charges, suivi des impayés et contentieux, communication avec les propriétaires. Il s'adresse aux régies indépendantes et aux gérants d'immeubles qui cherchent une alternative romande aux ERP internationaux ou aux solutions vieillissantes.

Locdoc

Locdoc, à l'inverse, est spécialisé exclusivement sur le pré-bail — la phase de screening des candidatures. Sa promesse : recevoir un dossier structuré, extraire automatiquement les données, calculer un score de solvabilité, et présenter les candidats triés à la régie. Il ne remplace pas un logiciel de gestion locative. Il s'ajoute avant.

Comparatif fonctionnel

Ce que Pepsimmo apporte

Sur son périmètre — la gestion locative post-bail — Pepsimmo apporte plusieurs choses qu'un outil de screening ne remplace pas :

• Émission des QR-factures au format ISO 20022 attendu par les banques suisses
• Décomptes de charges avec la logique métier locale (fonds de rénovation, provisions)
• Suivi des impayés avec génération des rappels et interface avec l'Office des poursuites
• Portail propriétaire pour la communication et les états financiers
• Interface adaptée aux régies indépendantes — moins lourde qu'un ERP international

Pour une régie qui gère une trentaine de biens et cherche un outil unique post-bail, c'est un choix cohérent.

Ce que Locdoc apporte

Sur son périmètre — le screening — Locdoc concentre ses efforts sur ce que Pepsimmo (ou n'importe quel logiciel de gestion locative généraliste) ne fait pas :

• Lien de dépôt unique par bien, partageable sur toutes les plateformes
• Extraction IA des documents : fiches de salaire, extraits de poursuites, permis
• Scoring automatique basé sur les critères du dossier locatif suisse
• Comparaison côte à côte des candidatures
• Refus groupé avec message personnalisable

Sur un bien où la régie reçoit 30 candidatures, la différence de temps entre "je trie tout à la main" et "je vois les 3 meilleurs profils en un coup d'œil" est significative.

Utiliser les deux ensemble

Le mode d'usage le plus courant :

1. Locdoc en amont : lien de dépôt inséré dans l'annonce, réception et scoring des candidatures, sélection du candidat retenu.
2. Pepsimmo en aval : bascule du dossier retenu vers Pepsimmo, signature du bail, gestion du loyer et des décomptes.

Aucune intégration technique native n'existe aujourd'hui entre les deux outils. Le transfert du dossier se fait par export/import manuel. C'est une friction mineure — le dossier retenu, une fois par bien, ne représente pas un volume qui justifie de la sur-ingénierie.

Coût et modèle

Pepsimmo propose un modèle de licence par utilisateur ou par volume, à discuter avec l'éditeur.

Locdoc propose :

• Gratuit pour 1 bien pendant 3 mois, sans carte bancaire
• Pro pour plusieurs biens, prix fixe

Les deux outils sont accessibles à des régies de taille modeste. Le cumul reste soutenable pour une régie qui traite un volume significatif de nouvelles remises.

Résumé

Pepsimmo est le bon choix si : votre problème principal est la gestion des baux en cours, la comptabilité locative simple et l'émission des QR-factures.

Locdoc est le bon choix si : vous perdez trop de temps à trier les dossiers de candidature, vos gestionnaires se plaignent des documents incomplets, vous voulez un score objectif pour comparer vos candidats.

Les deux sont complémentaires : ils couvrent des phases différentes du cycle locatif. Pour une régie qui veut moderniser l'ensemble, la combinaison Locdoc (pré-bail) + Pepsimmo (post-bail) couvre l'essentiel sans doublon.