Extraction automatique des documents de candidature

Chaque dossier de candidature contient en moyenne 8 à 12 PDF. Les ouvrir, les lire, ressaisir les montants et les dates : c’est le point de friction le plus chronophage du screening. Locdoc lit les documents pour vous et met les données dans la fiche du candidat.

Documents extraits et vérifiés côte à côte dans l’interface Locdoc
Documents extraits et vérifiés côte à côte dans l’interface Locdoc

Fiches de salaire

Montant net, employeur, type de contrat, période. Les 3 dernières fiches sont agrégées automatiquement.

Extrait de l'Office des poursuites

Détection du canton, de la date de délivrance, du statut (aucune inscription, commandements, ADB). Alerte si document plus vieux que 3 mois.

Permis de séjour

Type (B, C, L, G, F), date d’expiration, cohérence avec le passeport. Signal si le permis expire pendant le bail.

Pièce d'identité

Nom, prénom, date de naissance, date d'expiration, cohérence entre les documents du dossier.

Ce que ça change concrètement

Sur un dossier avec 3 fiches de salaire, un extrait de poursuites, un permis B et une carte d'identité, une régie passe entre 8 et 15 minutes à vérifier manuellement chaque document et à noter les infos sur un tableur.

Avec Locdoc, l'ensemble est extrait en moins de 30 secondes. Le gestionnaire ne fait plus que valider les données (clic sur "correct" ou correction rapide si l'IA a mal interprété une ligne). Les cas limites sont signalés explicitement plutôt que fondus dans la masse.

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Questions fréquentes

Quels documents Locdoc lit-il automatiquement ?

Fiches de salaire (montant net, employeur, type de contrat), extrait de l'Office des poursuites (statut et date), permis de séjour (type B/C/L/G, date d'expiration), pièces d'identité (nom, prénom, date de naissance, validité).

Que se passe-t-il si l'extraction échoue ?

L'outil signale le document et propose au gestionnaire de valider manuellement les champs. Aucune donnée fausse n'est injectée : soit le champ est extrait avec un niveau de confiance suffisant, soit il est marqué à vérifier.

L'extraction fonctionne-t-elle sur des scans mobiles de mauvaise qualité ?

Sur des photos correctes prises au smartphone, oui. Sur des scans très dégradés ou penchés, la fiabilité baisse et Locdoc bascule automatiquement en validation manuelle plutôt que d'inventer une donnée.

Les documents sont-ils envoyés à un service tiers ?

Les documents restent hébergés sur les serveurs Locdoc (Suisse/UE). L'extraction se fait via un pipeline propriétaire ; aucun document n'est vendu ni réutilisé pour entraîner des modèles externes.