Flatfox et Locdoc participent tous deux au traitement des candidatures, mais ils ne partent pas du même besoin. Flatfox relie le portail, les contacts, les visites, le formulaire et les systèmes de gestion. Locdoc concentre son produit sur la phase d'analyse des dossiers reçus.
Méthode et limites
Comparatif révisé le 18 juillet 2026 à partir des pages publiques officielles listées ci-dessus. Les mentions « non documenté » signifient uniquement que la fonction n'apparaît pas dans les pages consultées ; elles ne prouvent pas son absence dans une offre Enterprise ou dans une évolution non publiée.
Les critères ont été choisis pour représenter un parcours de relocation : diffusion, collecte, communication, connexion au SI et analyse documentaire. Les prix exacts ne sont pas comparés, car le coût final dépend de l'offre et du volume retenus.
Fonctions documentées publiquement
| Critère | Flatfox Business | Locdoc |
|---|---|---|
| Publication d'annonces | Oui | Hors périmètre |
| Centralisation des contacts de plusieurs plateformes | Oui, via Flatfox Messenger | Non présenté comme une fonction de portail |
| Formulaire numérique et dépôt de documents | Oui, formulaire personnalisable | Oui, parcours par bien |
| Réponses automatisées et gestion des refus | Oui | Oui, communications depuis le dossier |
| Interfaces avec des systèmes immobiliers | Oui, Flatfox cite notamment REM | À valider selon le besoin d'intégration |
| Extraction des données des pièces | Non documentée dans les pages Flatfox consultées | Fonction documentée |
| Score d'aide au tri | Non documenté dans les pages Flatfox consultées | Fonction documentée |
| Modèle commercial public | Offres Professional à Enterprise, facturation liée au changement de locataire | Plans publiés sur la page tarifs Locdoc |
Quand Flatfox correspond mieux au besoin
Flatfox est cohérent lorsque la régie veut piloter une grande partie du parcours de location depuis un même environnement. Sa documentation mentionne la publication, la centralisation des contacts issus de plusieurs plateformes, les rendez-vous de visite, un formulaire de candidature adaptable et des interfaces avec les systèmes existants.
Il serait donc inexact de le réduire à un simple portail ou d'affirmer que les refus y sont nécessairement traités un par un.
Quand évaluer Locdoc
Locdoc mérite une évaluation lorsque le problème prioritaire se situe après la réception : lecture des pièces, structuration des informations, indicateurs de comparaison et revue par le gestionnaire. Ses pages produit documentent l'extraction des informations et le scoring des dossiers.
Le score doit rester une aide au tri. La décision appartient à la régie, qui doit examiner les informations sources et appliquer sa propre politique.
Les questions à poser en démonstration
Avant de choisir, demandez aux deux éditeurs de montrer le même scénario : une annonce, plusieurs candidatures, une pièce manquante, un document illisible et la réponse aux personnes non retenues. Vérifiez ensuite :
- quelles plateformes et quels ERP sont réellement connectés dans votre offre ;
- quels champs du formulaire peuvent être configurés ;
- quelles informations sont extraites ou doivent être saisies manuellement ;
- comment une donnée ou un score peut être corrigé et retracé ;
- comment sont exportés le dossier retenu et l'historique utile ;
- le prix total pour votre nombre réel de changements de locataire.
La checklist des données de candidature aide à préparer un scénario identique pour les deux démonstrations.