Locdoc vs Flatfox : quel outil pour gérer vos candidatures locatives en Suisse romande ?

Deux outils se distinguent en Suisse romande pour digitaliser la gestion des candidatures locatives : Flatfox, plateforme historique bien connue des grandes régies, et Locdoc, outil né en Suisse romande, centré exclusivement sur le screening. Ce comparatif examine les différences concrètes sur les critères qui comptent au quotidien.

Qui sont Flatfox et Locdoc ?

Flatfox

Flatfox a lancé son processus de candidature numérique en 2016. Depuis, la plateforme a été rachetée par le Swiss Marketplace Group — le même groupe que Homegate et ImmoScout24. C'est d'abord un portail d'annonces immobilières qui a ajouté des fonctionnalités de gestion des candidatures.

Pour le candidat, cela ressemble à ceci : il trouve une annonce sur Flatfox, remplit un formulaire en ligne, dépose ses documents dans une section dédiée. Le bailleur ou la régie reçoit les candidatures dans son interface.

Locdoc

Locdoc est un outil de screening pur, développé pour les régies de Suisse romande. Il ne publie pas d'annonces. Son seul rôle : permettre à la régie de collecter des dossiers structurés, de les analyser automatiquement, et de choisir le bon candidat avec un minimum de traitement manuel.

La régie crée un lien de dépôt par bien. Elle le partage où elle veut — sur son annonce Homegate, par email, par WhatsApp. Le candidat clique, remplit, dépose.

Comparatif fonctionnel

Le dossier réutilisable : un avantage concret pour la régie

Chez Flatfox, le dossier du candidat est lié à une annonce précise. Pour chaque nouveau bien qui l'intéresse, le candidat recommence : resaisit ses données, re-uploade ses pièces. C'est une friction réelle. En pratique, les candidats pressés le font vite — et souvent mal. La régie reçoit des dossiers incomplets.

Chez Locdoc, le candidat constitue son dossier une seule fois. Il le réutilise ensuite pour chaque candidature en 1 clic. Les pièces sont déjà déposées, les données déjà vérifiées. Pour la régie, cela signifie des dossiers plus complets dès le premier envoi, sans relance.

Le scoring : là où les deux outils divergent le plus

C'est la différence la plus importante au quotidien.

Chez Flatfox, la régie reçoit une liste de candidatures. Elle les consulte une par une. Elle calcule mentalement le ratio loyer/revenu. Elle vérifie si l'extrait de poursuites est bien présent et valable. Elle compare les types de contrat. Sur 25 candidats, c'est plusieurs heures de travail.

Chez Locdoc, chaque dossier reçoit automatiquement un score calculé à partir de critères objectifs de solvabilité :

• Ratio loyer/revenu : seuil de 1/3, calculé automatiquement
• Type de contrat : CDI, CDD, indépendant — avec pondération
• Complétude du dossier : toutes les pièces présentes ou non
• Extrait de poursuites : présence et validité du document

Le tableau de bord présente les candidats triés du meilleur score au plus faible. La régie voit en un coup d'œil les 3 profils à présenter au propriétaire, sans avoir à éplucher chaque PDF.

La vérification automatique des documents

Flatfox reçoit les documents en PDF. La régie les ouvre, les lit, et vérifie manuellement que les informations correspondent à ce que le candidat a déclaré.

Locdoc utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données des pièces déposées :

• Fiches de salaire : montant net, employeur, type de contrat
• Extrait de poursuites : présence ou absence d'inscriptions, date du document
• Pièces d'identité : nom, prénom, date de naissance
• Permis de séjour : type (B, C, L, G), date d'expiration

Le gestionnaire valide les données extraites en quelques secondes plutôt qu'en plusieurs minutes. La saisie manuelle disparaît pour la grande majorité des dossiers standards.

À noter : l'extraction automatique n'est pas parfaite sur des documents atypiques ou de mauvaise qualité. Elle reste une aide à la vérification, pas un remplacement du jugement du gestionnaire.

Les communications : refus groupé en 1 clic

Gérer 30 candidatures sans outil dédié, c'est aussi 29 emails de refus à rédiger. Certaines régies ne les envoient pas — par manque de temps. Les candidats restent sans réponse.

Locdoc centralise les communications. Une fois le candidat retenu sélectionné, un clic envoie la confirmation au retenu et un refus poli aux autres. L'historique est conservé dans le dossier. Les candidats reçoivent une réponse dans un délai raisonnable, quel que soit le volume.

Prix : ce que coûte vraiment chaque solution

Flatfox appartient à un grand groupe. Les tarifs pour les régies ne sont pas publiés — ils sont négociés au cas par cas, souvent proportionnels au volume de biens gérés ou facturés à la signature du bail. Ce modèle favorise les grandes structures. Pour une petite régie de 15 à 50 biens, le coût réel peut être significatif.

Locdoc propose un modèle clair :

• Gratuit pour commencer avec 1 bien, sans carte bancaire
• Pro pour gérer plusieurs biens, avec un tarif fixe et prévisible

Pas de négociation commerciale, pas de surprise en fin de mois.

Flatfox reste utile pour quoi ?

Flatfox a du sens si la régie cherche un portail d'annonces ET un outil de candidature dans la même interface. Pour les grandes structures déjà intégrées à l'écosystème Swiss Marketplace Group — annonces sur Homegate et ImmoScout24 gérées depuis une seule interface — la cohérence du système a de la valeur.

Locdoc ne publie pas d'annonces. Il se branche sur vos annonces existantes (Homegate, Anibis, ImmoScout24, votre site) via un simple lien de dépôt. C'est un choix délibéré : faire une chose — le screening — et la faire bien.

Ce que ça change en pratique

Pour une régie qui traite 30 à 50 remises par an avec en moyenne 20 candidats par bien, la différence se chiffre en centaines d'heures annuelles.

Locdoc : conçu pour les régies romandes qui veulent reprendre le contrôle de leur temps

Locdoc intègre nativement les spécificités du dossier locatif suisse : extrait de l'Office des poursuites, permis B et C selon l'OASA, fiches de salaire à 3 mois. Il n'y a pas de paramétrage à faire — les règles métier du marché romand sont déjà là.

Il s'adresse aux régies qui ne veulent pas changer de portail d'annonces, mais qui veulent automatiser tout ce qui vient après : collecte, vérification, scoring, communication.