Canton de Vaud
Logiciel de gestion des dossiers locataires dans le canton de Vaud
Sur Lausanne et l'arc lémanique, une remise en location peut générer rapidement de nombreux dossiers. Locdoc structure la collecte, l'extraction et la comparaison pour réduire les relances et le tri manuel.
Zone couverte
Lausanne, Riviera, Nyon, Yverdon
Marché locatif
Urbain et arc lémanique
Extrait de poursuites
Office compétent selon le domicile
Cadre spécifique
LPD et recommandations du PFPDT
Un marché parmi les plus tendus de Suisse romande
Dans les zones urbaines et sur l'arc lémanique, une annonce peut produire assez de candidatures pour rendre le suivi par e-mail difficile. Le tri devient un goulot d'étranglement lorsque les informations et documents arrivent par plusieurs canaux.
Un outil de screening dédié permet de traiter le volume sans perdre en qualité, et surtout d'envoyer des réponses aux candidats non retenus, ce que la gestion manuelle sacrifie souvent faute de temps.
L'extrait de poursuites vaudois : où et comment
Le canton de Vaud est divisé en arrondissements de poursuites. Le candidat commande son extrait auprès de l'office compétent pour son domicile, notamment via les services officiels du canton.
Locdoc réunit l'extrait transmis avec les autres informations de candidature afin que la régie puisse contrôler sa date et sa cohérence sans chercher dans plusieurs fils d'e-mail.
Collecter les informations au bon moment
Les recommandations du PFPDT distinguent les informations utiles au formulaire initial des justificatifs qui ne devraient être demandés qu'au candidat retenu lors de la préparation du bail. Une collecte progressive limite les données sensibles conservées inutilement.
Traiter les dossiers non retenus
Une fois le bail conclu, les dossiers des candidats non retenus doivent être supprimés, sauf finalité distincte et justifiée, par exemple une liste d'attente acceptée. Un workflow centralisé facilite l'application d'une même règle de conservation.
Questions fréquentes
Où obtenir l'extrait de poursuites dans le canton de Vaud ?
Auprès de l'office des poursuites compétent pour le domicile du candidat. Le portail officiel de l'État de Vaud indique l'office et les modes de commande disponibles.
Quand demander les justificatifs au candidat ?
Le formulaire initial doit rester proportionné. Selon le PFPDT, certains justificatifs, notamment la copie d'identité et les fiches de salaire, ne devraient être exigés qu'au candidat retenu au moment de préparer le contrat.
Comment réduire le temps de vérification des candidatures ?
Un formulaire structuré, une liste claire des informations attendues et un tableau commun réduisent les pièces éparpillées, les relances et les comparaisons manuelles.
Pourquoi utiliser un outil dédié aux candidatures locatives ?
Un outil dédié couvre le parcours avant le bail : collecte progressive, contrôle de complétude, comparaison et réponses aux candidats, sans remplacer l'ERP de gestion immobilière.