Deux outils suisses reviennent régulièrement dans les échanges avec les régies romandes qui veulent digitaliser leur processus locatif : GARAIO REM, ERP immobilier historique, et Locdoc, outil de screening dédié. Ils répondent à des besoins différents. Ce comparatif explique lequel choisir selon votre profil.
Qui sont GARAIO REM et Locdoc ?
GARAIO REM
GARAIO REM (Real Estate Management) est un ERP immobilier suisse développé par GARAIO AG. Il couvre l'ensemble du cycle de vie du bien : gestion des baux, comptabilité locative, contentieux, sinistres, entretien, budget annuel, reporting propriétaire. Il vise les grandes régies et les gérants professionnels avec des portefeuilles de plusieurs centaines à plusieurs milliers d'objets.
Locdoc
Locdoc est un outil né en Suisse romande, spécialisé exclusivement sur le screening des candidatures locatives. Il ne gère pas la comptabilité, ni les baux en cours, ni le contentieux. Son périmètre : recevoir des dossiers structurés, extraire automatiquement les données, calculer un score de solvabilité, et faciliter la sélection du candidat.
Comparatif fonctionnel
| Critère | GARAIO REM | Locdoc |
|---|---|---|
| Comptabilité locative complète | Oui | Non |
| Gestion des baux en cours | Oui | Non |
| Contentieux et suivi impayés | Oui | Non |
| Sinistres et entretien | Oui | Non |
| Reporting propriétaire | Oui | Partiel (dossier retenu) |
| Screening des candidatures | Basique | Coeur du produit |
| Scoring automatique des candidats | Non / limité | Oui |
| Extraction IA des documents | Non | Oui |
| Lien de dépôt par bien | Non standard | Oui |
| Prix | Sur devis, budget IT | Gratuit (1 bien) + Pro |
| Cible principale | Grandes régies | Régies de toute taille |
Là où GARAIO REM garde une longueur d'avance
Il faut le dire honnêtement : pour une régie qui gère un portefeuille conséquent avec des propriétaires exigeants sur le reporting comptable, GARAIO REM apporte une couverture métier qu'un outil de screening ne peut pas remplacer. La compta locative avec ses spécificités suisses (fonds de rénovation, décomptes de charges, TVA immobilière), le suivi des sinistres, la génération des budgets annuels : ce sont des sujets que Locdoc ne traite pas — et n'a pas vocation à traiter.
Si votre besoin principal est un ERP immobilier complet, GARAIO REM (ou un de ses concurrents directs — MCA Estate, SAI ERP Immo) reste le bon choix.
Là où Locdoc change vraiment le quotidien
Le screening est un problème que la plupart des ERP immobiliers traitent à la marge. Un ERP est optimisé pour gérer un bien qui est déjà loué. Trouver le bon locataire n'est pas son point fort.
Concrètement, sur GARAIO REM (ou tout autre ERP généraliste), la phase de screening ressemble à ceci :
- La régie reçoit les candidatures par email ou via un formulaire basique
- Les documents sont téléchargés et attachés au dossier candidat manuellement
- La régie ouvre chaque PDF, lit chaque fiche de salaire, vérifie chaque extrait de poursuites
- Elle calcule le ratio loyer/revenu à la main
- Elle compare les candidats sur un tableur ou dans le module de gestion
Chez Locdoc :
- La régie crée un lien de dépôt par bien
- Le candidat renseigne son dossier et dépose ses pièces dans un formulaire guidé
- L'IA extrait automatiquement les données (salaire, poursuites, permis, identité)
- Le scoring calcule un score de candidature en temps réel
- Le tableau de comparaison présente les candidats triés par score
Pour la même charge de travail — recevoir et évaluer 20 candidatures sur un bien — l'écart de temps entre les deux approches se compte en heures.
Peut-on utiliser les deux ?
Oui. Beaucoup de régies romandes utilisent Locdoc en amont de leur ERP :
- Le screening des candidatures se fait dans Locdoc (dépôt, vérification, scoring, sélection)
- Le dossier du candidat retenu est ensuite basculé dans GARAIO REM pour la signature du bail et la gestion locative
Ce mode d'usage permet de bénéficier du scoring et de l'extraction IA de Locdoc sans renoncer à la couverture ERP de GARAIO REM. Les deux outils ne se marchent pas sur les pieds — ils opèrent sur des phases différentes du cycle locatif.
Coût et modèle commercial
GARAIO REM est un produit d'entreprise. Les tarifs ne sont pas publiés ; ils sont négociés au cas par cas, généralement en fonction du volume géré, du nombre d'utilisateurs et du niveau de service. La mise en place implique un budget IT non négligeable et une phase de formation.
Locdoc est un SaaS avec un modèle transparent :
- Gratuit pour 1 bien pendant 3 mois, sans carte bancaire
- Pro pour plusieurs biens, avec un tarif fixe et prévisible
Pas de phase d'intégration lourde. La régie peut tester sur un premier bien en 10 minutes.
Ce que ça change pour la régie
| Tâche | Avec GARAIO REM seul | Avec Locdoc (+ ERP) |
|---|---|---|
| Réception d'un dossier | Manuelle / email | Lien de dépôt structuré |
| Vérification d'un dossier | 20–45 min | 5–10 min |
| Comparaison de 20 candidats | 2–3 heures | 15–30 minutes |
| Envoi des réponses | Email par email | Refus groupé 1 clic |
| Suivi comptable du bail | Excellent (natif) | Reste dans l'ERP |
Pour une régie qui traite plusieurs dizaines de remises par an, ajouter Locdoc à son ERP peut représenter des centaines d'heures économisées sur la phase de screening — sans toucher au reste de l'organisation.
Résumé : quel outil pour quel besoin
Choisissez GARAIO REM (ou un ERP équivalent) si : votre régie gère un portefeuille conséquent, vos propriétaires exigent du reporting comptable détaillé, votre équipe a la capacité et le budget pour piloter un ERP complet.
Ajoutez Locdoc si : votre screening prend trop de temps, vos gestionnaires se plaignent de la charge documentaire, vos dossiers arrivent incomplets, ou vous voulez pouvoir comparer objectivement les candidats sans y passer vos soirées.
Utilisez Locdoc seul si : vous êtes une régie petite ou moyenne, vous n'avez pas besoin d'un ERP complet, ou vous démarrez et voulez d'abord industrialiser la phase pré-bail.
Testez Locdoc sur votre prochain bien, en complément ou en remplacement de votre outil actuel.
Commencer gratuitement