Excel et Locdoc ne sont pas deux versions du même produit. Excel est un tableur généraliste. Locdoc est un outil spécialisé dans la collecte et l'analyse de candidatures locatives. Cette différence de périmètre est le point de départ d'une comparaison utile.
Méthode de comparaison
Cette page a été révisée le 18 juillet 2026 à partir de la documentation publique de Microsoft et des pages produit de Locdoc. Elle compare cinq besoins : structuration des données, collecte des dossiers, analyse des documents, collaboration et effort de maintenance.
Une fonction absente de ce tableau n'est pas nécessairement impossible avec Excel : elle peut être construite avec des modèles, des automatisations ou d'autres services Microsoft. La question est alors de savoir qui la configure, la teste et la maintient.
Comparaison des périmètres
| Besoin | Excel | Locdoc |
|---|---|---|
| Tableaux, formules et filtres libres | Fonction native | Vues adaptées aux candidatures |
| Validation des valeurs saisies | Configurable dans le classeur | Parcours de candidature structuré |
| Coédition | Oui, selon le stockage et les versions Microsoft | Interface web multi-utilisateur |
| Collecte des pièces auprès du candidat | Processus à construire autour du classeur | Lien de candidature par bien |
| Extraction des informations des documents | Non incluse dans le tableur standard présenté par Microsoft | Fonction documentée par Locdoc |
| Score et comparaison des dossiers | Formules à définir et maintenir | Fonction documentée par Locdoc |
| Comptabilité et gestion du bail | À construire ou confier à un autre logiciel | Hors périmètre |
Ce qu'Excel fait bien
Excel reste pertinent lorsque l'équipe veut un modèle très libre et maîtrise déjà son environnement Microsoft. Les formules, filtres et règles de validation permettent de construire un tableau de suivi adapté. Microsoft documente aussi la coédition en temps réel via OneDrive ou SharePoint.
La sécurité dépend cependant de la configuration retenue. Microsoft distingue la protection du fichier, du classeur et des feuilles, et avertit qu'une simple protection par mot de passe ne suffit pas à garantir la sécurité de données sensibles. Il faut donc définir les accès, l'emplacement de stockage et le cycle de suppression en dehors du modèle de calcul lui-même.
Ce qu'apporte un outil spécialisé
Locdoc relie dans une même interface le lien de candidature, les documents reçus, l'extraction des informations et les indicateurs de comparaison. La régie n'a pas à concevoir les colonnes, les règles de calcul et le passage entre les e-mails, les fichiers et le tableau.
Cette spécialisation a aussi une limite claire : Locdoc n'est pas un tableur universel et ne remplace pas un logiciel de comptabilité ou de gestion des baux.
Comment décider sans seuil arbitraire
Plutôt que de retenir un nombre de biens ou d'heures non mesuré, faites un test sur une remise réelle et relevez :
- le temps consacré à enregistrer les dossiers et les pièces ;
- le nombre de ressaisies et de relances ;
- le temps nécessaire pour produire une comparaison vérifiable ;
- le travail de maintenance du modèle et des accès ;
- la facilité à reprendre le processus lorsqu'un collègue est absent.
Si le classeur répond à ces besoins avec un effort acceptable, il peut rester la bonne solution. Si l'équipe maintient un système complet autour d'Excel, un outil spécialisé mérite d'être évalué.
Pour cadrer les données demandées avant de choisir l'outil, utilisez la checklist des données de candidature. Elle permet de tester un parcours de collecte sans transformer un indicateur isolé en décision automatique.